Vorlage für das Dienstleistermanagement

Tipps für die Verwaltung von Lieferanten und Zulieferern mit unserer Vorlage

Die effektive Verwaltung eines Netzwerks von Service-Anbietern und Lieferanten kann schwierig, aber notwendig sein, um Ziele zu erreichen, die man allein nicht erreichen kann. Wenn Ihnen allerdings ein zentraler Ort zur Kommunikation und zum Aufbewahren von Verträgen und Arbeitsplänen fehlt, können Sie nur schwer einschätzen, ob die Arbeit nach Plan und Budget sowie zeitgerecht erledigt wird. Durch die Erstellung einer Vorlage in Asana haben Sie die nötigen Tools zur Hand, um Ihren Verwaltungsprozess für Service-Anbieter zu optimieren und zu skalieren – von der Suche und Vertragsverhandlung bis hin zur Beurteilung der Leistung und zum Beziehungsmanagement. Probieren Sie noch heute die Erstellung einer Vorlage aus und folgen Sie diesen Tipps:

• Skalieren Sie wiederholbare Prozesse. Schaffen Sie Standardvorgaben für die Suche und Evaluation, sodass Sie neue Service-Anbieter schneller auswählen und einbeziehen können. Planen Sie wiederkehrende Aufgaben wie Überprüfungen und Zahlungen, um weniger Zeit mit der Koordination zu verbringen.

• Bündeln Sie Lieferanteninformationen. Sammeln Sie wichtige Details – Verträge, Preise, Dokumente, Status und Meetingergebnisse – an einem Ort, um Ihrem Team alle Informationen zur Verfügung zu stellen.

• Verbessern Sie die Kommunikation und das Verantwortlichkeitsgefühl. Für ein besseres Verantwortlichkeitsgefühl können Sie Service-Anbietern verfolgbare Aufgaben zuweisen und Aktualisierungen sowie Feedback in Asana teilen, anstatt über lange E-Mail-Verläufe zu kommunizieren.