ZAKTUALIZOWANO: 20 GRUDZIEŃ 2024 | OBOWIĄZUJE OD: 1 STYCZNIA 2025 r.
Asana to platforma zarządzania pracą, która zapewnia zespołom narzędzia do koordynowania pracy.
W Asanie nasza misja jest Twoją misją. Zobowiązujemy się chronić Twoje prawo do ochrony prywatności, aby umożliwić Ci skupienie się na pracy nad tym, co najważniejsze dla Twojej działalności – ze spokojem ducha.
Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności opisuje, w jaki sposób Asana przetwarza Twoje dane oraz wyjaśnia, jakich wyborów możesz dokonać w odniesieniu do swoich danych. Aby dowiedzieć się więcej o zobowiązaniu do ochrony prywatności podejmowanym przez Asana, przeczytaj nasze Zobowiązanie w zakresie prywatności i ochrony danych.
Jeżeli masz pytania albo obawy związane z przetwarzaniem Twoich danych przez Asanę albo z niniejszym Oświadczeniem o ochronie prywatności, możesz w każdej chwili wysłać nam e-mail na adres privacy@asana.com. Ponadto, jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw do ochrony prywatności, możesz to zrobić tutaj.
Zaktualizowaliśmy naszą Politykę prywatności, aby uwzględnić informacje na temat naszej działalności i praktyk przetwarzania danych.
Ważne jest dla nas dokładne zrozumienie przez Ciebie tego, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz jakie przysługują Ci prawa w świetle przepisów o ochronie danych. Chętnie odpowiemy na wszelkie pytania oraz przyjmiemy informacje zwrotne w odniesieniu do niniejszej aktualizacji Oświadczenia o ochronie prywatności.
W części zatytułowanej „Wcześniejsze Oświadczenia o ochronie prywatności” można się zapoznać z wcześniejszymi wersjami niniejszego Oświadczenia o ochronie prywatności.
W sytuacji gdy użytkownik podlega naszej Umowie subskrybenta, Głównej umowie o świadczenie usług z przedsiębiorstwem, albo Głównej umowie o świadczenie usług, żeby korzystać z usług Asany, Asana jest podmiotem przetwarzającym dane/ usługodawcą (dostawcą, który przetwarza dane osobowe w imieniu albo pod kierunkiem administratora danych, albo innym podobnym oznaczeniem zgodnie z przepisami prawa), natomiast nasz klient (na ogół spółka albo organizacja) jest administratorem danych/firmą (podmiotem decydującym dlaczego i w jaki sposób dane są przetwarzane) danych dostarczonych Asanie poprzez korzystanie z Asany. We wszystkich innych przypadkach Asana jest administratorem danych.
Na przykład, jeżeli założysz konto
przy użyciu swojego korporacyjnego adresu e-mail, to Twoja spółka jest administratorem tych danych, Twojej domeny w Asanie i przechowywanych w niej informacji;
przy użyciu adresu e-mail z darmowej domeny (jak gmail.com) albo osobistego konta e-mail, administratorem danych jest Asana.
Użytkownikiem Asana może być spółka albo osoba fizyczna:
Jeżeli korzystasz z Asany poprzez spółkę, instytucję edukacyjną albo przy pomocy adresu e-mail swojej spółki, wówczas administrator Asany z Twojej spółki albo instytucji edukacyjnej jest odpowiedzialny za konta powiązane z tą spółką albo instytucją. Administrator Asany może: ograniczać, zawieszać albo zakończyć Twój dostęp albo możliwość korzystania z usług, uzyskiwać dostęp do Twoich danych, uzyskiwać dostęp albo zachowywać dane przez nas przechowywane (w tym treści z miejsca pracy oraz dane logowania dotyczące korzystania z Asany) oraz ograniczyć możliwość edytowania, ograniczania, modyfikowania albo usuwania przez Ciebie danych związanych z wykorzystywaniem naszych produktów i usług przez Ciebie.
Asana przetwarza dane otrzymywane bezpośrednio od Ciebie, automatycznie gromadzone gdy używasz Asany albo odwiedzasz nasze witryny internetowe oraz gromadzone przez Asanę od podmiotów zewnętrznych. Jednakże należy zwrócić uwagę, że niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności nie stosuje się do przetwarzania Twoich danych przez podmioty zewnętrzne poprzez wykorzystanie wszelkich integracji podmiotów zewnętrznych dostępnych przez nasze usługi. Więcej informacji na temat praktyk ochrony danych i ochrony prywatności tych podmiotów zewnętrznych można znaleźć w ich witrynach internetowych.
Informacje wymagane do założenia konta
Obejmuje to informacje potrzebne Asanie do założenia Twojego konta oraz zarządzania Twoim logowaniem do Asany i wylogowaniem z niej:
dane identyfikacyjne, w tym imię i nazwisko oraz adres e-mail;
Twoje hasło do Asany (skrócone) – unikalne, długie i silne, w miarę możliwości;
informacje dotyczące dostawców usług uwierzytelnienia podmiotów zewnętrznych (np. Google Authenticator).
Jeżeli zdecydujesz się przejść na płatne konto, Asana może gromadzić:
informacje rozliczeniowe, w tym imię i nazwisko, adres oraz numer telefonu;
dane finansowe, w tym dane karty kredytowej albo dane rachunków bankowych zgromadzone przez nasze podmioty przetwarzające płatności w naszym imieniu;
informacje dotyczące wybranego planu Asany.
Informacje, które nam przekazujesz korzystając z Asany;
informacje, które sporządzasz lub przesyłasz do Asany w celach, portfolio, projektach, wiadomościach, zadaniach i innych funkcjach Asany. Informacje przesłane do Asany, takie jak załączniki;
informacje wywołane przez użycie funkcji sztucznej inteligencji, takie jak znacznik czasu, kto uruchomił funkcję, jaka funkcja została użyta i z jakiego „obiektu” (np. projektu, zadania itp.) została wywołana;
informacje z wiadomości e-mail przesłanych do x@mail.asana.com
zdjęcie profilowe i inne dane, które zdecydujesz się udostępnić w swoim opisie, gromadzone jedynie, jeżeli zdecydujesz się nam je podać, jak na przykład preferencje dotyczące zaimków;
nagrania wideo i audio oraz ich transkrypcje, jeżeli korzystasz z wiadomości wideo;
dane zawodowe albo dotyczące zatrudnienia, które mogą obejmować tytuł i stanowisko w Twojej firmie, jeśli zdecydujesz się podać te informacje
opinie na temat naszych produktów i usług, w tym informacje na temat skuteczności funkcji oraz wszelkie inne istotne informacje;
wszelkie inne informacje, które zdecydujesz się przekazać korzystając z Asany, które mogą służyć do zidentyfikowania Ciebie albo mogą być z Tobą racjonalnie powiązane.
inne informacje, które możesz nam przekazać poprzez interakcje z Asaną na inne sposoby.
W przypadku bezpośredniej interakcji z personelem Asany, zajmującym się na przykład sprzedażą, badaniami użytkowników albo grupami działań użytkowników albo jeśli zostaniesz Ambasadorem Asany, albo jeśli bierzesz udział w badaniach prowadzonych przez Laboratorium Innowacji w Pracy Asana, Asana może przetwarzać następujące podane przez Ciebie dobrowolnie informacje:
Twoje żądania, zapytania oraz odpowiedzi przesłane do nas poprzez formularze, albo wiadomości e-mail albo w inny sposób
transkrypcje czatu rozmów z nami bezpośrednio lub za pośrednictwem chatbotów osób trzecich, z których możemy korzystać. Informacje przekazane przez Ciebie w związku z loteriami, konkursami albo badaniami w ramach Asany, jeżeli zdecydujesz się wziąć w nich udział;
informacje służące weryfikacji Twojej tożsamości;
regionalne informacje geograficzne, takie jak miasto i kraj;
dane dotyczące mediów społecznościowych;
Twoją datę urodzenia;
[Analiza nastrojów i informacje biometryczne związane z sesjami badawczymi użytkowników, jeśli zdecydujesz się na udział i za Twoją zgodą zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
Informacje związane z korzystaniem z Asany oraz naszych witryn internetowych
Możemy również gromadzić:
metadane oraz informacje wnioskowania w związku z korzystaniem przez Ciebie z Asany, naszych witryn internetowych oraz integracji podmiotów zewnętrznych, aby lepiej zrozumieć, w jaki sposób pracujesz z wykorzystaniem Asany. Możemy rejestrować Twoje działania w ramach korzystania z Asany, w tym w szczególności liczbę stanowisk roboczych Asany, z których korzystasz, liczbę zadań Ci przydzielonych, zadania lub inne funkcje, które przeglądasz, kiedy usuwasz zadanie albo komentarz, funkcjonalności oraz osadzone treści, z którymi wchodzisz w interakcje, rodzaje przesyłanych przez Ciebie plików oraz wykorzystywanych przez Ciebie integracji podmiotów zewnętrznych.
Informacje o aktywności w sieci, pliki cookie oraz inne podobne technologie śledzące, w tym dane, które nasze serwery zapisują automatycznie, takie jak zapytania sieciowe, adres IP, rodzaj i ustawienia przeglądarki, strony oraz adresy URL, z których Cię przekierowano, liczba kliknięć, data i godzina odwiedzin, preferencje dotyczące języka i inne tego rodzaju informacje. Zachęcamy do zapoznania się z naszą Polityką plików cookie w celu uzyskania informacji na temat rodzajów danych gromadzonych za pośrednictwem plików cookie, w tym informacji dotyczących reklam i analiz, oraz sposobu ich wykorzystywania. Aby zarządzać ustawieniami plików cookie, można zmienić je w centrum preferencji plików cookie tutaj: Zarządzanie ustawieniami
dane zgromadzone w wyniku uczestnictwa w beta testach, takie jak raporty o błędach albo udostępnione przez Ciebie informacje zwrotne;
informacje dotyczące tego, w jaki sposób korzystasz z naszych witryn marketingowych, takich jak asana.com, czyli gdzie klikasz, ile czasu spędzasz odwiedzając stronę, jak przewijasz, ruszasz myszą oraz inne dane, które pomagają nam lepiej zrozumieć Twoje doświadczenie, na przykład poprzez odtworzenie sesji lub wygenerowanie mapy cieplnej oraz zapewnić Ci najlepsze doświadczenie użytkownika;
informacje dotyczące urządzenia oraz aktywności przy korzystaniu z Asany poprzez urządzenia mobilne, w tym rodzaj urządzenia, z którego korzystasz, identyfikatory urządzenia, wersja systemu operacyjnego oraz informacje sieci mobilnej, aby zapewnić, że udostępniamy Ci prawidłową wersję naszej aplikacji;
pochodne danych geolokalizacyjnych, w tym przybliżona lokalizacja geograficzna wywiedziona z adresu IP.
Dane otrzymywane przez Asanę z innych źródeł
Czasami Asana otrzymuje informacje od podmiotów zewnętrznych (innych osób, usług marketingowych, integracji podmiotów zewnętrznych), które mogą obejmować:
dane przetwarzane z integracji podmiotów zewnętrznych ustanowionych przez Ciebie z wykorzystaniem Asany. Na przykład integracja podmiotu zewnętrznego może zapewnić nam dostęp do informacji przechowywanych przez podmiot zewnętrzny, które Asana przetwarza w celu wspierania integracji
imię i nazwisko, adres e-mail oraz firmowe dane kontaktowe;
informacje o Tobie dostarczone nam przez inne osoby fizyczne albo użytkowników Asany.
Asana wykorzystuje Twoje dane do celów związanych z zarządzaniem naszymi produktami i usługami, komunikacją, przetwarzaniem transakcji w przypadku zmiany przez Ciebie planów w ramach Asany, bezpieczeństwem i zapobieganiem oszustwom oraz w celu zachowania zgodności z przepisami prawa. Możemy przetwarzać Twoje dane w następujących konkretnych celach:
Świadczyć usługi i prowadzić naszą działalność:
utrzymywać, zapewniać i doskonalić nasze produkty i usługi, w tym funkcje sztucznej inteligencji;
proponować artykuły w Centrum pomocy Asany, które mogą Cię zainteresować;
lepiej rozumieć interesy i potrzeby użytkownika oraz dostosowywać usługi Asany;
analizować i badać Twoje interakcje z naszymi witrynami internetowymi i aplikacjami;
przechowywać dane lokalnie na swoim urządzeniu, aby nasz produkt działał wydajniej;
przechowywać i przetwarzać transkrypcje rozmów z chatbotami sztucznej inteligencji w celu szkolenia pracowników i zapewnienia jakości, aby pomóc nam ulepszyć nasze usługi i obsługę klienta;
chronić Asanę oraz Ciebie, na przykład:
zabezpieczając nasze systemy i produkty przed oszustwami albo nieuprawnioną aktywnością,
rozpoznając i rozwiązując problemy oraz naprawiając błędy,
przestrzegając przepisów prawa na całym świecie;
badając w dobrej wierze domniemane naruszenia naszych Warunków świadczenia Usług, Warunków Subskrybenta lub warunków jakiejkolwiek innej umowy zawartej z nami
zapewnić w dobrej wierze zgodność z obowiązującymi prawnie wezwaniami, żądaniami albo innymi pismami, które spełniają wymogi przedstawione w naszych Wytycznych dotyczących udostępniania danych organom ścigania albo co do których uznamy, że konieczne jest udzielenie odpowiedzi;
Jeśli korzystasz z Asany za pośrednictwem organizacji, spółki albo instytucji akademickiej, Asana będzie przetwarzać dane zgodnie z wymogami określonymi w umowie zawartej z Twoją organizacją albo instytucją akademicką. Takie postanowienia umowne mogą się różnić od zastosowań opisanych w niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności i mają znaczenie nadrzędne w przypadku sprzeczności.
Ponadto wykorzystujemy informacje o sposobie, w jaki korzystasz z Asany, dane konta (które mogą obejmować adres e-mail oraz imię i nazwisko) i informacje związane z integracjami podmiotów zewnętrznych w celu:
komunikowania się z Tobą:
na temat Asany za pośrednictwem telefonu, wiadomości tekstowej, wiadomości e-mail albo czatu,
aby przekazywać informacje o ważnych powiadomieniach i aktualizacjach, zmianach w zakresie produktów oraz wszelkich innych istotnych powiadomieniach, np. związanych z bezpieczeństwem i oszustwami;
aby promować usługi Asany za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu i poczty. W dowolnym momencie możesz zrezygnować z subskrypcji informacji marketingowych o promocjach. Proszę zapoznać się z naszą stroną rezygnacji z subskrypcji tutaj.
Z pomocą sztucznej inteligencji (AI)
reklamowania Asany w oparciu o korzystanie z produktu, w tym w szczególności w regionie globalnym, w którym korzystasz z Asany
ułatwiania sprawozdawczości i analizy działania platformy Asana albo funkcji dostępnych w Asanie;
udostępniania webinariów albo prezentacji ogólnodostępnych;
prezentowania Asany albo udostępniania wersji demonstracyjnej Asany;
przetwarzania danych na Twoje polecenie;
zarządzania kontem między urządzeniami. Przykładowo możemy lokalizować albo próbować zlokalizować tych samych indywidualnych użytkowników w wielu przeglądarkach albo na wielu urządzeniach (np. smartfonach albo tabletach) albo współpracować z usługodawcami, którzy się tym zajmują, aby zapisywać preferencje użytkowników na różnych urządzeniach i analizować sposób korzystania z naszych produktów i usług. Jeśli nie wyrażasz zgody na korzystanie z funkcji Google, która umożliwia w ten sposób ustalanie Twojej lokalizacji na różnych urządzeniach, możesz zainstalować Dodatek do przeglądarki Google Analytics Opt-out Browser Add-on klikając tutaj.
Zapewniać pomoc i otrzymywać informacje zwrotne:
odpowiadać na Twoje żądania podania informacji;
pomagać identyfikować i rozwiązywać wszelkie problemy związane z Twoim kontem i odpowiadać na pytania;
rozpatrywać wnioski dotyczące wsparcia technicznego;
przekazywać sprawozdania na temat sposobu korzystania;
badać opinie za pośrednictwem ankiet, badań naukowych i kwestionariuszy.
Dane łączone
Z wyjątkiem przypadków, gdy jest to zabronione na mocy obowiązujących przepisów prawa, możemy łączyć informacje, które gromadzimy poprzez korzystanie przez Ciebie z naszych produktów i usług, z informacjami, które pozyskujemy z innych źródeł, zarówno online jak i offline, oraz wykorzystywać te połączone informacje w określony powyżej sposób.
Dane zagregowane i zanonimizowane
Możemy agregować lub pozbawiać dane dotyczące sposobu korzystania z Asany informacji umożliwiających ustalenie tożsamości (np. takich jak liczba utworzonych zadań albo projektów), dzięki czemu nie będzie możliwości powiązania takich informacji z Tobą albo Twoim urządzeniem. Takie zagregowane i zanonimizowane dane możemy wykorzystywać w dowolnym celu, w tym w szczególności do celów badawczych i marketingowych, oraz możemy takie dane ujawniać wszelkim podmiotom zewnętrznym, w tym reklamodawcom, partnerom promocyjnym, sponsorom, osobom promującym wydarzenia lub innym.
Sztuczna inteligencja i uczenie maszynowe
Niektóre funkcje w Asanie są oparte na sztucznej inteligencji (SI) i uczeniu maszynowym. Administratorzy i administratorzy nadrzędni mogą w dowolnym momencie dostosować preferencje SI dla Twojej domeny, korzystając z konsoli administratora.
Gdy funkcje Asany oparte na SI są włączone w Twojej domenie, używamy metadanych związanych z korzystaniem z Asany przez Twoją domenę do szkolenia modeli uczenia maszynowego. W zależności od modelu i funkcji te modele uczenia maszynowego zasilają funkcje zarówno w Twojej domenie, jak i w innych domenach Asany.
Gdy funkcje obsługiwane przez partnerów SI są włączone w Twojej domenie, korzystamy z usług zewnętrznych dostawców usług LLM. Nasi zewnętrzni dostawcy usług LLM nie wykorzystują danych klientów do szkolenia swoich modeli.
Aby uzyskać więcej informacji na temat sztucznej inteligencji w Asanie, zapoznaj się z funkcjami sztucznej inteligencji w Asanie i opcjami administracyjnymi.
Asana może wykorzystywać technologie SI, w tym boty, w naszych witrynach internetowych i w naszym produkcie, w celu komunikowania się z Tobą, odpowiadania na Twoje komentarze i pytania oraz dostarczania Ci informacji na temat naszych produktów i usług. Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź Centrum zaufania Asany.
Podstawy prawne przetwarzania
Więcej informacji o podstawach prawnych, w oparciu o które Asana przetwarza Twoje dane, znajduje się na stronie internetowej Inne ważne informacje
Ujawnianie przez nas danych gromadzonych na Twój temat jest konieczne w celu zapewnienia sprawnego działania naszych produktów i usług oraz prowadzenia naszej działalności, i odbywa się na następujących warunkach:
Usługodawcy, podwykonawcy i podwykonawcy przetwarzania. Możemy udostępniać bądź ujawniać Twoje dane wybranym podmiotom zewnętrznym, korzystającym z nich w naszym imieniu przy świadczeniu usług oraz zapewnianiu dostępności witryn i funkcji Asany. Te podmioty zewnętrzne świadczą nam szereg usług, w tym w szczególności w zakresie sprzedaży, marketingu, dostarczania treści i funkcji, funkcji bazujących na sztucznej inteligencji, reklamy, analizy, badań, przechowywania danych, bezpieczeństwa, zapobiegania oszustwom i innych usług. Listę naszych podwykonawców przetwarzania można znaleźć tutaj.
Partnerzy dystrybucyjni. Możemy podać niektóre informacje dotyczące konta, takie jak dane kontaktowe i dane dotyczące użytkowania, naszym zaufanym partnerom, aby pomóc im w świadczeniu naszych usług i określeniu możliwości zoptymalizowania korzystania z Asany, w tym zapewnienia dodatkowych szkoleń, oraz w celu identyfikacji zastosowań Asany komplementarnych z innymi produktami i usługami. Więcej informacji na temat naszych partnerów dystrybucyjnych znajdziesz tutaj.
Partnerzy reklamowi. Możemy ponadto przekazywać dane zgromadzone podczas Twojej wizyty w witrynie Asany (w tym np. adresy e-mail) usługodawcom, którzy mogą „przypisywać” te informacje w formie zanonimizowanej do plików cookie (albo identyfikatorów wyświetlania reklam mobilnych) oraz innych zastrzeżonych identyfikatorów, w celu wyświetlania Ci bardziej dopasowanych reklam Asany podczas odwiedzania innych witryn. Nasi partnerzy reklamowi mogą również wykorzystywać pliki cookie i podobne technologie w naszej witrynie internetowej do wyświetlania bardziej odpowiednich reklam dotyczących Asany w innych odwiedzanych przez Ciebie witrynach internetowych.
Aby uzyskać więcej informacji na temat sposobu, w jaki używamy plików cookie do personalizacji reklam i opcji zarządzania nimi, zapoznaj się z naszą Informacją o plikach cookie.
Na Twoje żądanie. Możemy ujawniać Twoje informacje podmiotom zewnętrznym na Twoje życzenie. Ma to miejsce między innymi w przypadku, gdy łączysz Asanę z innymi narzędziami dzięki udostępnianym przez nas
Zgodnie z Twoimi ustawieniami prywatności w ramach naszych produktów i usług. Weź pod uwagę, że dane przekazywane przez Ciebie i udostępniane w ramach Asany mogą być widoczne dla innych użytkowników w przestrzeni roboczej, zespole, dziale czy organizacji, zależnie od konkretnych ustawień wybranych przez Ciebie i pod tego, czy dla Twojej domeny utworzono organizację.
Jednostkom stowarzyszonym i jednostkom zależnym. Możemy udostępniać gromadzone dane rodzinie spółek Asana w celu świadczenia Ci usług Asany. Listę naszych jednostek stowarzyszonych można znaleźć
Transfery biznesowe. Jeśli własność całości bądź zasadniczo całości przedsiębiorstwa zostanie przeniesiona, bądź całość czy zasadniczo całość majątku zostanie sprzedana w wyniku postępowania upadłościowego albo innego postępowania, możemy przenieść Twoje dane osobowe na nowego właściciela w celu umożliwienia dalszego świadczenia usług. W takim przypadku Twoje dane będą podlegać niniejszemu Oświadczeniu o ochronie prywatności do czasu ich aktualizacji przez nabywcę. Jeśli takie przeniesienie podlega dodatkowym obowiązkowym ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa albo umów, Asana będzie przestrzegać tych ograniczeń.
Wypełnienie obowiązków prawnych. W celu zapewnienia w dobrej wierze zgodności z obowiązującymi prawnie wezwaniami, żądaniami albo innymi pismami, które spełniają wymogi przedstawione w naszych
Wytycznych dotyczących udostępniania danych organom ścigania. Zawiadomimy osoby bądź klientów o takich żądaniach, chyba że: zabraniają nam tego przepisy prawa albo nakazy bądź zakazy sądowe; albo chyba że występują wyjątkowe okoliczności, np. sytuacja nadzwyczajna obejmująca zagrożenie uszkodzeniem ciała bądź zgonem osoby bądź grupy osób albo potencjalnym zagrożeniem osób małoletnich.
Ewentualnemu administratorowi Twojego firmowego konta Asany. W przypadku korzystania z Asany w powiązaniu z domeną organizacji, instytucji akademickiej czy spółki, administrator Twojego firmowego konta Asany może eksportować dane związane z zarządzaną przez siebie domeną, jeśli posiada umożliwiający mu to plan subskrypcji.
Fora publiczne. Nasze publiczne fora, takie jak forum społeczności Asana, umożliwiają Ci publiczne przesyłanie i zamieszczanie komentarzy czy opinii. Wszelkie informacje przekazane w ramach takich publicznych forów nie są poufne i Asana może korzystać z nich w dowolnych celach (w tym jako z rekomendacji czy w innych materiałach marketingowych Asany) zgodnie z naszymi Warunkami społeczności. Wszelkie informacje udostępniane w taki otwarty sposób będą powszechnie dostępne publicznie i potencjalnie możliwe do znalezienia przy pomocy zewnętrznych wyszukiwarek. Takie informacje mogą być odczytywane, gromadzone lub wykorzystywane przez innych użytkowników oraz mogą być wykorzystywane do przesyłania niechcianych wiadomości.
Ambasadorzy Asany. Możemy udostępnić Twój status ambasadora członkom Twojej organizacji za Twoją zgodą zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Korzystamy z kategorii danych gromadzonych od Ciebie i na Twój temat oraz ujawniamy je zgodnie z rozmaitymi celami biznesowymi, omawianymi w niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności. Nie udostępniamy Twoich danych podmiotom zewnętrznym dla celów marketingu bezpośredniego tych podmiotów. Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź naszą stronę podkreślającą zaangażowanie Asany w ochronę prywatności.
Bezpieczeństwo
Asana stosuje środki techniczne i organizacyjne pozwalające zapewnić ochronę danych przed przypadkowym albo bezprawnym zniszczeniem albo przypadkową utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem albo uzyskaniem do nich nieuprawnionego dostępu. Jednakże żadna metoda transmisji danych przez Internet ani metoda elektronicznego albo fizycznego przechowywania nie jest całkowicie bezpieczna, dlatego nie możemy zapewnić ani zagwarantować bezpieczeństwa tych informacji. Nieustannie aktualizujemy i ulepszamy nasze zabezpieczenia i aktualne informacje na temat naszych praktyk bezpieczeństwa można znaleźć na naszej stronie internetowej Trust
Przechowywanie
Podczas korzystania z Asany niektóre informacje na Twój temat będą przechowywane w Stanach Zjednoczonych. Więcej informacji na temat opcji przechowywania danych w UE można znaleźć na naszej stronie internetowej Zaufanie.
Przekazywanie informacji poza EOG, Wielką Brytanię, Szwajcarię i Japonię
Podczas korzystania z naszych produktów i usług informacje na Twój temat będą przekazywane do Stanów Zjednoczonych, gdzie odbywa się większość przetwarzania danych Asany. Możemy również przekazywać gromadzone przez nas informacje zewnętrznym podmiotom przetwarzającym poza Twoim krajem albo systemem prawnym do innych krajów albo systemów prawnych na całym świecie.
Program Ramy ochrony danych UE-USA, Ramy ochrony danych UE-USA z rozszerzeniem o Wielką Brytanię oraz Ramy ochrony danych Szwajcaria-USA
Asana przestrzega postanowień programu Ramy ochrony danych (Data Privacy Framework, DPF) UE-USA, DPF UE-USA z rozszerzeniem o Wielką Brytanię oraz programu Ramy ochrony danych Szwajcaria-USA (DPF Szwajcaria-USA), zgodnie z postanowieniami Departamentu Handlu USA. Asana poświadczyła Departamentowi Handlu USA, że przestrzega zasad programu Ramy ochrony prywatności UE-USA (Zasady DFP UE-USA) w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych otrzymywanych z Unii Europejskiej w oparciu o DPF UE-USA oraz z Wielkiej Brytanii (i Gibraltaru) w oparciu o DPF UE-USA z rozszerzeniem o Wielką Brytanię. Asana poświadczyła Departamentowi Handlu USA, że przestrzega zasad programu Ramy ochrony danych Szwajcaria-USA (Zasady DPF Szwajcaria-USA) w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych otrzymywanych ze Szwajcarii w oparciu o DPF Szwajcaria-USA.
Zgodnie z zasadami programu Ramy ochrony prywatności (Data Privacy Framework, DPF) UE-USA, DPF UE-USA z rozszerzeniem o Wielką Brytanię oraz DPF Szwajcaria-USA, Asana zobowiązuje się do przekazywania nierozstrzygniętych skarg dotyczących przetwarzania przez nas danych osobowych otrzymanych w oparciu o program DPF UE-USA, DPF UE-USA z rozszerzeniem o Wielką Brytanię oraz DPF Szwajcaria-USA do BBB National Programs – usługodawcy zajmującego się pozasądowym rozstrzyganiem sporów z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Jeśli nie otrzymasz na czas potwierdzenia przyjęcia skargi zgodnie z zasadami DPF albo jeżeli skarga nie zostanie rozpatrzona w sposób zadowalający, należy odwiedzić stronę internetową procedury rozstrzygania sporów BBB National Programs pod adresem: https://bbprograms.org/programs/all-programs/dpf-consumers/ProcessForConsumers, aby uzyskać więcej informacji albo złożyć skargę. Usługi BBB National Programs świadczone są nieodpłatnie.
Prosimy pamiętać, że jeżeli skarga nie zostanie uwzględniona za pośrednictwem powyższych kanałów, to w ograniczonej liczbie przypadków istnieje możliwość uzyskania wiążącego rozwiązania arbitrażowego zgodnie z Załącznikiem I do Zasad DPF. Asana podlega kontroli i egzekwowaniu przestrzegania przepisów przez Federalną Komisję Handlu (Federal Trade Commission, FTC) w zakresie zgodności z postanowieniami DPF UE-USA, DPF UE-USA z rozszerzeniem o Wielką Brytanię oraz DPF Szwajcaria-USA.
Asana podejmie uzasadnione i odpowiednie działania w celu zapewnienia, że ewentualny podmiot zewnętrzny działający w charakterze „podmiotu przetwarzającego” zgodnie z terminologią UE, Wielkiej Brytanii i Szwajcarii przetwarza dane osobowe, które mu powierzamy, w sposób zgodny z Zasadami DPF. Asana ponosi potencjalną odpowiedzialność w przypadkach wtórnego przekazywania podmiotom zewnętrznym danych osób fizycznych z UE, Wielkiej Brytanii i Szwajcarii otrzymanych odpowiednio na mocy DPF UE-USA, DPF UE-USA z rozszerzeniem o Wielką Brytanię oraz DPF Szwajcaria-USA.
W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności i zasadami programów DPF UE-USA lub DPF Szwajcaria-USA, zasady te mają znaczenie nadrzędne.
Aby uzyskać więcej informacji na temat programu Ramy ochrony danych (DPF) i zapoznać się z naszą certyfikacją, należy odwiedzić witrynę https://www.dataprivacyframework.gov/.
Jeśli programy DPF UE-USA, DPF UE-USA z rozszerzeniem o Wielką Brytanię i DPF Szwajcaria-USA nie mają zastosowania, Asana opiera się na innych mechanizmach przekazywania danych na potrzeby przekazywania danych osobowych poza EOG, Wielką Brytanię i Szwajcarię, takich jak standardowe klauzule umowne.
Archiwizacja danych
Będziemy archiwizować Twoje dane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w Oświadczeniu o ochronie prywatności, zapewnienia Ci produktów i usług albo zgodnie z Twoimi instrukcjami, chyba że dłuższy okres przechowywania jest niezbędny albo dozwolony na mocy przepisów prawa.
Korzystanie przez dzieci poniżej 16. roku życia
Osoby poniżej 16. roku życia nie mogą korzystać z kont Asany ani wykorzystywać produktów ani usług Asany. Nie przetwarzamy świadomie żadnych informacji pochodzących od dzieci poniżej 16. roku życia ani nie kierujemy do nich żadnych swoich produktów ani usług.
Praktyki marketingowe i wybory
Jeśli otrzymasz od nas wiadomość e-mail, możemy użyć pewnych narzędzi analitycznych, takich jak przezroczyste pliki GIF, które przechwytują dane o Twojej interakcji z wiadomością e-mail, mogące obejmować na przykład dzień i godzinę otwarcia naszej wiadomości e-mail albo kliknięcia jakiekolwiek łącza bądź bannery zamieszczone w naszych wiadomościach e-mail. Dane te pozwalają nam mierzyć skuteczność naszych komunikatów i kampanii marketingowych.
Możesz zażądać od nas, abyśmy nie wykorzystywali Twoich danych kontaktowych do kontaktu za pomocą poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej albo telefonicznie w sprawach związanych z produktami, usługami, promocjami i wydarzeniami specjalnymi, które mogą Cię zainteresować, kontaktując się z nami za pomocą metod wymienionych w części „Kontakt z nami i pytania dotyczące ochrony prywatności”. Możesz również zrezygnować z otrzymywania promocyjnych, komercyjnych wiadomości marketingowych postępując zgodnie z instrukcjami zamieszczonymi w dolnej części takich wiadomości e-mail albo kontaktując się z nami pod adresem privacy@asana.com.
Pamiętaj, że niezależnie od otrzymanego od Ciebie żądania nadal możemy wykorzystywać i ujawniać określone informacje w sposób zgodny z niniejszym Oświadczeniem o ochronie prywatności albo zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów prawa. Na przykład nie możesz zrezygnować z otrzymywania określonych transakcyjnych, operacyjnych albo związanych z usługami wiadomości e-mail, takich jak te odzwierciedlające naszą relację albo transakcje z Tobą.
Sygnał Global Privacy Control i Do Not Track
Tam, gdzie jest to wymagane, Asana akceptuje sygnał Globalnej Kontroli Prywatności (GPC).
Sygnał „nie śledź” (ang. do not track, DNT) to ustawienie prywatności, które użytkownicy mogą uruchomić w niektórych przeglądarkach internetowych. Dokładamy starań, aby umożliwiać Ci dokonywanie istotnych wyborów dotyczących informacji gromadzonych przez nas w naszych witrynach internetowych dla celów podmiotów zewnętrznych i z tego względu zapewniamy możliwość rezygnacji, w razie potrzeby, oraz dostosowania swoich preferencji dotyczących plików cookie. Obecnie nie reagujemy ani nie odpowiadamy na sygnały DNT wysyłane przez przeglądarki. Więcej informacji na temat DNT znajdziesz tutaj.
Należy pamiętać, że DNT jest inną funkcją niż oparty na przeglądarce sygnał Global Privacy Control. Więcej informacji na temat korzystania przez Asanę z plików cookie i podobnych technologii śledzenia znajdziesz w naszej Polityce plików cookie.
Podstawy prawne przetwarzania Twoich danych
Przepisy prawa w niektórych systemach prawnych wymagają od nas poinformowania Cię o naszych podstawach prawnych przetwarzania Twoich danych. Nasze podstawy prawne dla gromadzenia i wykorzystywania Twoich danych opisanych powyżej będzie zależeć od określonego rodzaju danych i konkretnego kontekstu, w którym je gromadzimy. Zapoznaj się z przykładowymi podstawami prawnymi przetwarzania, na których się opieramy:
Gdy wykorzystywanie Twoich danych jest niezbędne do wywiązywania się przez nas z obowiązków wynikających z zawartej z Tobą umowy (na przykład w celu zachowania zgodności z Warunkami świadczenia usług,
które akceptujesz, korzystając z usług Asany)
Gdy wykorzystywanie Twoich danych jest niezbędne do realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów albo prawnie uzasadnionych interesów innych osób (na przykład w celu zapewnienia bezpieczeństwa, zarządzania naszymi produktami i usługami, zapobiegania oszustwom, analizowania sposobu korzystania i ulepszania naszych produktów i usług oraz w podobnych celach);
gdy wykorzystywanie Twoich danych jest konieczne w celu wypełnienia obowiązku prawnego (przykładowo wypełnienie obowiązku prawnego gromadzenia i przechowywania danych podatkowych albo do faktury przez określony czas)
Gdy mamy Twoją zgodę na przetwarzanie danych w określony sposób. W razie potrzeby poprosimy Cię o zgodę przed przetwarzaniem pewnych rodzajów informacji, takich jak dane wrażliwe, lub zażądamy od naszych klientów, aby to zrobili przed przekazaniem ich nam.
Twoje prawa w zakresie ochrony prywatności
Użytkownicy Asany na całym świecie korzystają z naszych produktów, aby wprowadzać przejrzystość w swojej pracy. Niezależnie od kraju, w którym się znajdujesz, szanujemy Twoje prawo do poznania, uzyskania dostępu, poprawienia, eksportowania i usunięcia Twoich danych oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania; prawa te respektujemy na całym świecie. Nie będziemy dyskryminować użytkowników z powodu skorzystania przez nich z przysługujących im praw w zakresie ochrony prywatności.
Informacje dotyczące Twoich praw
Na Twoje żądanie lub zgodnie z wymogami prawa i z zastrzeżeniem pewnych obowiązujących wyjątków prawnych będziemy:
udzielać dostępu lub przekazywać kopie określonych informacji na Twój temat, które znajdują się w naszym posiadaniu;
udostępniać Ci informacji na temat kategorii danych, które zgromadziliśmy albo ujawniliśmy na Twój temat, kategorii źródeł takich informacji, działalności albo celu komercyjnego związanego z gromadzeniem Twoich danych oraz kategorii osób trzecich, którym ujawniliśmy Twoje dane. Dla Twojej wygody oraz aby uniknąć konieczności wnioskowania o udzielenie takich informacji, uwzględniliśmy je w niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności;
uniemożliwiać przetwarzanie Twoich danych do celów promocyjnych (w tym wszelkie przetwarzanie do celów marketingu bezpośredniego oparte na profilowaniu);
aktualizować zdezaktualizowane albo nieprawidłowe dane;
usuwać określone dane, które posiadamy na Twój temat;
ograniczać sposób przetwarzania i ujawniania niektórych Twoich danych;
przekazywać Twoje dane usługodawcom zewnętrznym;
wycofywać Twoją zgodę na przetwarzanie danych.
Jeżeli złożysz wniosek o skorzystanie z tych praw, będziemy musieli zweryfikować Twoją tożsamość i może zaistnieć konieczność weryfikacji Twojego związku z Asaną (na przykład czy jesteś administratorem organizacji, oddziału albo obszaru roboczego Asany oraz czy składasz wniosek w imieniu innej osoby) w celu zapewnienia bezpieczeństwa i zapobiegnięcia oszustwu. Możesz ponadto mieć możliwość wyznaczenia przedstawiciela upoważnionego do składania żądań w Twoim imieniu. W celu weryfikacji upoważniony przedstawiciel musi przedstawić podpisane zezwolenie na piśmie na złożenie takich żądań bądź pełnomocnictwo. Przed rozpatrzeniem żądania upoważnionego przedstawiciela możemy również kontaktować się z Tobą w celu potwierdzenia Twojej tożsamości.
Możemy podjąć dodatkowe kroki, aby zweryfikować, czy jesteś upoważniony/upoważniona do złożenia wniosku. Jeżeli jesteś użytkownikiem końcowym usług Asany a nie bezpośrednim klientem Asany (na przykład Twoja spółka korzysta z Asany i jesteś pracownikiem albo upoważnionym przedstawicielem spółki), kieruj wnioski dotyczące Twoich danych do administratora Twojego firmowego konta Asany. Przekierujemy Cię do Twojego administratora albo poinformujemy go bezpośrednio. Aby skorzystać ze swoich praw do ochrony prywatności, złóż wniosek, wypełniając ten formularz.
Pamiętaj jednak, że w niektórych przypadkach określone dane mogą być wyłączone z możliwości złożenia takiego żądania (na przykład jeżeli musimy dalej przetwarzać Twoje dane w naszych prawnie uzasadnionych interesach albo aby wywiązywać się ze zobowiązań prawnych). W zależności od obowiązujących przepisów prawa, może Ci przysługiwać prawo do odwołania się od naszej decyzji o odrzuceniu Twojego wniosku. Jeżeli odrzucimy Twój wniosek, udostępnimy Ci informacje w jaki sposób odwołać się od tej decyzji, w stosownych przypadkach, w ramach naszej komunikacji z Tobą.
Prawo do zarządzania preferencjami dotyczącymi plików cookie i rezygnacji z reklam ukierunkowanych
Jak wyjaśniliśmy szczegółowo w naszej Informacji o plikach cookie, udostępniamy informacje na temat Twojego urządzenia i aktywności w sieci reklamodawcom zewnętrznym do celów ukierunkowanych reklam internetowych, abyśmy mogli udostępniać Ci bardziej istotne i dostosowane reklamy dotyczące naszych usług.
Jeżeli chcesz zrezygnować z ujawniania przez nas Twoich danych online za pośrednictwem plików cookie i technologii pikseli, kliknij tutaj: Zarządzaj ustawieniami lub włącz globalną kontrolę prywatności w swojej przeglądarce.
Kategorie gromadzonych i ujawnianych danych
Jeżeli jesteś mieszkańcem stanu Kalifornia, przysługują Ci pewne prawa na mocy Kalifornijskiej ustawy o ochronie prywatności konsumentów (California Consumer Privacy Act, CCPA) i chcemy Ci przekazać następujące dodatkowe informacje o celach do których wykorzystujemy poszczególne kategorie gromadzonych przez nas danych osobowych (zgodnie z definicją CCPA), kategoriach podmiotów zewnętrznych, którym ujawniamy dane osobowe do celów biznesowych albo kontekstowych reklam behawioralnych, co obejmuje korzystanie przez nas z usług analitycznych i usług z zakresu reklam internetowych podmiotów zewnętrznych. Są one opisane szczegółowo w naszej Informacji o plikach cookie i mogą skutkować ujawnieniem identyfikatorów internetowych (np. danych z plików cookie, adresów IP, identyfikatorów urządzeń i informacji o użytkowaniu).
W szczególności Twoje dane kontaktowe (w tym adres e-mail) albo informacje o sieci internetowej i urządzeniu (w tym dane z plików cookie i adres IP) mogą zostać ujawnione partnerom w zakresie reklam internetowych i analityki.
Aby uzyskać więcej informacji na temat poszczególnych kategorii danych osobowych, celów wykorzystywania oraz podmiotów zewnętrznych, którym ujawniamy dane osobowe, zapoznaj się z częściami Dane, które przetwarzamy, W jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane i W jaki sposób ujawniamy Twoje dane naszego Oświadczenia o ochronie prywatności.
Twoje wybory dotyczące reklam internetowych i powiązanych czynności
Przysługuje Ci prawo do zrezygnowania z ujawniania Twoich danych osobowych do celów internetowej międzykontekstowej reklamy behawioralnej i powiązanych czynności, co możesz zrobić klikając tutaj: Zarządzaj ustawieniami lub włącz globalną kontrolę prywatności w swojej przeglądarce.
Inne prawa wynikające z ustawy CCPA
Nie oferujemy żadnych zachęt finansowych w zamian za Twoje dane osobowe. Jeśli kiedykolwiek to zrobimy, przekażemy Ci dodatkowe informacje dotyczące tych zachęt w momencie ich oferowania.
Ustawa CCPA umożliwia Ci również ograniczenie wykorzystywania albo ujawniania Twoich wrażliwych danych osobowych (zgodnie z definicją w ustawie CCPA), jeżeli Twoje wrażliwe dane osobowe są wykorzystywane do określonych celów. Należy pamiętać, że nie wykorzystujemy ani nie ujawniamy wrażliwych danych osobowych do celów innych niż biznesowe, z których nie możesz zrezygnować na mocy ustawy CCPA.
Zapoznaj się z częścią Twoje prawa w zakresie ochrony prywatności naszego Oświadczenia o ochronie prywatności powyżej, aby uzyskać informacje na temat przysługujących Ci dodatkowych praw w odniesieniu do Twoich danych osobowych na mocy przepisów prawa stanu Kalifornia i w jaki sposób z nich skorzystać.
Przechowywanie Twoich danych osobowych
Zapoznaj się z informacjami dotyczącymi archiwizacji danych w części Ochrona, przechowywanie, przekazywanie i archiwizowanie Twoich danych naszego Oświadczenia o ochronie prywatności.
Kalifornijska ustawa „Shine the Light”
Kalifornijska ustawa „Shine the Light” daje mieszkańcom stanu Kalifornia prawo, w określonych okolicznościach, do zrezygnowania z ujawniania określonych kategorii danych osobowych (zgodnie z definicją w ustawie Shine the Light) podmiotom zewnętrznym dla celów marketingu bezpośredniego tych podmiotów; oferujemy również konsumentom bezpłatną możliwość rezygnacji z tego rodzaju ujawniania. Obecnie nie udostępniamy Twoich danych osobowych podmiotom zewnętrznym dla celów marketingu bezpośredniego tych podmiotów.
Prawa w stanie Nevada
Na mocy przepisów prawa stanu Nevada niektórzy konsumenci w stanie Nevada mogą nie wyrazić zgody na sprzedaż danych na swój temat. Nie sprzedajemy Twoich danych zgodnie z ustawą Nevada Senate Bill 220. Jednakże jeżeli jesteś mieszkańcem stanu Nevada, możesz przesłać wniosek wyrażający brak zgody na wszelką potencjalną przyszłą sprzedaż na mocy przepisów prawa stanu Nevada, wypełniając Formularz braku zgody dla stanu Nevada Asany Pamiętaj, że w razie potrzeby możemy podjąć stosowne kroki w celu sprawdzenia Twojej tożsamości i autentyczności wniosku.
Będziemy aktualizować niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności, aby mieć pewność, że rzetelnie odzwierciedla ono nasze praktyki w zakresie gromadzenia i wykorzystywania danych, nasze niesamowite funkcje i postęp technologii albo aby spełnić wymogi obowiązujących przepisów prawa. Będziemy spełniać obowiązujące wymogi prawne dotyczące zapewniania informacji lub uzyskiwania zgody w przypadku wprowadzenia takich zmian, w zależności od ich rodzaju. Poniżej przedstawiamy również informacje na temat tego, jak nasze Oświadczenie o ochronie prywatności zmieniało się wraz z upływem czasu.
Siedziba spółki Asana znajduje się pod adresem 633 Folsom Street, Suite 100, San Francisco, CA, 94107-3600. Jeżeli chcesz się z nami skontaktować albo masz jakiekolwiek pytania bądź zażalenia związane z niniejszym oświadczeniem, wyślij wiadomość na adres privacy@asana.com. Aby skontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych, wyślij wiadomość e-mail na adres dpo@asana.com.