Programvara för arbetsflödeshantering för team
Så att teamet alltid vet vem som gör vad och när.
Vad är arbetsflödeshantering?
Ett arbetsflöde är processen för hur saker blir gjorda. Det är ett system som gör arbetet effektivare samtidigt som det håller alla koordinerade. Arbetsflödeshantering handlar om att skapa och spåra de här processerna. Asana är som en bas för alla dina arbetsflöden: använd det som ett verktyg för att skapa arbetsflöden och spåra teamets arbete. Här är några exempel på vanliga arbetsflöden:
Exempel på teamarbetsflöden
Marknadsföringskampanjer
Hantera och granska alla inkommande förfrågningar, från kreativa tillgångar till buggfixar, och tilldela dem till teammedlemmarna.
Produktöversikter
Gör det enkelt att kartlägga produkter med en enkel listvy som gör det möjligt för ditt team att prioritera arbete, dokumentera backloggar och mycket mer.
Försäljningspipeline
Med integreringar som Salesforce kan du effektivisera dina favoritverktyg och anpassa din försäljningspipeline i olika vyer som till exempel en lista, kalender eller tidslinje.
Sprintplanering
Gå bortom listvyn med Kanban-tavlor med dra och släpp-funktioner som hjälper produktutvecklings- och teknikteam att prioritera arbete och hantera kapacitet genom sprintplanering.
Introduktion av nyanställda
Spara tid genom att effektivisera vanliga ledarledda processer, till exempel introduktion av nya medarbetare, med hjälp av arbetsflödesmallar.
Använd Asana som programvara för arbetsflödeshantering
Anpassa arbetsflöden så att de passar ditt team och företagets behov, och att alla tar sig an rätt uppgifter vid rätt tidpunkt.
Tips för att skapa en bra arbetsflödeshantering
Bestäm hur och när du ska kommunicera
Ställ in kommunikationsriktlinjer i förväg, ge alla klarhet angående övergripande mål och uppmuntra teamsamarbete för att hålla alla samordnade.
Effektivisera återkommande arbete
I allt från daglig uppgiftshantering till godkännandeprocesser kan arbetsflödesautomatisering hjälpa dig att spara tid på återkommande arbete och repetitiva uppgifter.
Skapa en anpassningsbar intern kunskapsbas
Effektivisera dokumenthanteringen och underlätta informationsåtkomsten för medarbetare genom att skapa en användarvänlig och central resursdatabas.
Definiera ansvar och förväntningar redan från början
Var noga med att svara på de här frågorna för alla anpassade arbetsflöden så du kan undvika flaskhalsar: Vilka är de exakta leveranserna? Vem är ansvarig för varje moment? När bör varje uppgift vara klar?
Håll arbetsflödet enkelt och justera i realtid
Undvik att skapa alltför komplicerade arbetsflöden. Håll det enkelt i början och ha kontinuerlig kontakt med dina intressenter så du kan göra nödvändiga justeringar.
Inkludera ett målsättningssteg i teamets arbetsflöde
Att sätta upp mål hjälper teammedlemmar att förstå hur deras arbete bidrar till företagets mål och processer.
Tips för att skapa en bra arbetsflödeshantering
Uppgifter
Skapa enkelt uppgifter till dig själv eller tilldela dem till en teamkollega.
Avsnitt
Med avsnitt kan du anpassa Asana för att matcha dina arbetsflöden och skapa strukturer i alla projekt.
Projektvyer
Se dina uppgifter i en listvy, tavelvy, kalendervy eller tidslinjevy.
Start- och slutdatum
Tilldela deadliner för att säkerställa att varje uppgift blir slutförd i tid.
Meddelanden
Diskutera kring hur ett projekt förlöper för att bli mer samordnade och hålla uppe energin.
Tilldela uppgifter
Ge varje uppgift en ägare för att förtydliga för alla vem som är ansvarig.
Team använder Asana för att nå sina mål
Företagets storlek
Enterprise
Bransch
Marknadsföring/kreativa tjänster
Asana är ett dynamiskt verktyg. Det har avsevärt förbättrat sättet på vilket vi visualiserar, hanterar och spårar arbete, och hur vi samarbetar.
Casey James
Kreativ verksamhetschef, Jones Knowles Ritchie
Have questions about workflow software?
What is workflow software?
Who can benefit from workflow software?
How can workflow software improve productivity?
What is the difference between workflow software and project management software?
What features should I look for in workflow software?
How do I choose the best workflow software for my business?
How does workflow software integrate with other business systems?
How do you implement workflow software in a small business?
Hantera dina arbetsflödesprocesser med Asana i dag
Se varför miljontals människor använder Asana som sin arbetsflödeshanteringslösning för att bli effektivare.