Comment faire un calendrier éditorial ? Exemple gratuit inclus

Tous les experts en marketing, community managers ou influenceurs connaissent les bonnes pratiques à suivre pour obtenir des résultats positifs. Aussi futées soient-elles, ces stratégies sont souvent reléguées au second plan par les équipes, celles-ci préférant se focaliser sur les tâches quotidiennes. Le travail de préparation peut sembler fastidieux puisqu’on n’en voit pas immédiatement les effets.

Pourtant, l’efficacité d’un calendrier éditorial n’est plus à démontrer. Cet outil inestimable permet en effet aux équipes de rester concentrées tout en développant leur ligne éditoriale.

Dans cet article, découvrez pourquoi il est utile de faire un calendrier éditorial et aidez-vous de notre modèle gratuit pour vous lancer

Qu’est-ce qu’un calendrier éditorial ?

Un calendrier éditorial est un outil utilisé en marketing pour planifier la création, la publication et la promotion de contenu sur différents canaux de communication, tels que les sites web, les campagnes emailing et les médias sociaux. 

Grâce au calendrier éditorial, le responsable marketing planifie et organise le contenu sur plusieurs mois, définissant ainsi une véritable stratégie de content marketing. Il peut prévoir les ressources – humaines et budgétaires – et faciliter la création de contenu.

C’est en somme l’un des moyens les plus efficaces d’obtenir une vision globale de la production de contenu, et des objectifs à atteindre.

Comment créer un calendrier éditorial ?

Tout comme un business plan ou une stratégie marketing, il n’existe pas de formule magique pour concevoir un calendrier de contenu parfait. Chaque entreprise aura des besoins différents, propres à son secteur et ses objectifs spécifiques.

Voilà pourquoi avant de démarrer quoi que ce soit, il faut prendre le temps de définir vos attentes. Une fois cela fait, vous pourrez vous aider de notre exemple de calendrier éditorial gratuit qu’il vous suffira ensuite de personnaliser.

1. Déterminez votre cible

C’est un peu la base, et cela peut sembler évident. Vous devez absolument définir l’audience à qui s’adressera votre contenu. Quel est votre client idéal ? Définissez ensuite votre ton, qui découle de la cible définie précédemment. Vous ne vous adresserez pas de la même façon à vos clients sur Linkedin que sur Facebook par exemple.

La création d’un calendrier éditorial repose en grande partie sur le brand book de votre entreprise. Si ce dernier n’est pas encore défini, il faudra commencer par là. La charte graphique et la stratégie éditoriale sont deux éléments qui vont directement découler du Brand Book.

2. Choisissez le contenu à partager

Les calendriers éditoriaux servent la plupart du temps à planifier le contenu à publier sur les blogs. Mais d’autres formats sont également à prendre en compte.

Que votre campagne fasse appel à des articles, des vidéos ou même des podcasts, il est important de comprendre comment et pourquoi chaque élément de contenu est lié. Par exemple, chacun de vos articles sera-t-il accompagné d'une vidéo ? Qu'en est-il des podcasts? Disposez-vous d'un calendrier des articles qui seront diffusés en même temps que le sujet du podcast de la semaine ?

La distinction entre chaque type de contenu et la compréhension de leurs liens permettent d'élaborer votre calendrier éditorial et d'assurer une plus grande transparence lors de la mesure des résultats. Identifier un contenu de qualité à partager auprès de votre cible est l’un des axes majeurs du marketing de contenu.

3. Déterminez la fréquence de publication

Si vous cherchez à booster votre trafic et le taux d’engagement de votre lectorat, il faut définir un rythme de publication. Une publication de contenu sur une base hebdomadaire, voire bi hebdomadaire peut être le meilleur moyen d’accélérer vos efforts. Si vous avez plutôt préparé un peu de contenu à publier pour une campagne ciblée, un calendrier éditorial bimensuel peut s’avérer plus efficace.

4. Qui va utiliser votre calendrier éditorial ?

Il est probable que chaque service impliqué dans la communication de l’entreprise utilise un calendrier éditorial d’une façon ou d’une autre. Par exemple, un membre de l’équipe marketing peut avoir besoin d’un contenu particulier pour aider un prospect à suivre le parcours acheteur. Le calendrier éditorial est un moyen rapide et efficace d’identifier le contenu pertinent et de quelle façon il se lie à la campagne en cours.

C’est pourquoi il est essentiel de maintenir la transparence de l’organisation lors de la conception du calendrier éditorial. Que ce soit le service commercial, un administrateur ou une partie prenante, tout le monde doit savoir où trouver les informations pertinentes dans le document.

Comment réaliser un calendrier éditorial social media, les étapes

Vous avez à présent une bonne idée de votre audience, du type de contenu à créer, de qui utilisera votre calendrier éditorial et de la fréquence des publications. Voici venu le moment de définir les différents champs de votre planning.

Aidez-vous de notre modèle de calendrier éditorial puis personnalisez-le de façon à obtenir un calendrier éditorial efficace.

1. Choisissez quel outil utiliser pour un calendrier éditorial

Un tableur peut tout à fait faire l‘affaire pour constituer la première ébauche de votre calendrier. Grâce à Excel ou Google Sheet, vous pourrez facilement créer une feuille intégrant chacune des entrées du planning. Vous pouvez ensuite utiliser un outil de planification et un outil de gestion de projet. En utilisant Asana, vous serez à même de créer des tâches que vous pourrez ensuite visualiser sous forme de liste. Vous aurez ainsi une vue d’ensemble en un seul coup d'œil, ce qui vous donnera une idée des autres phases à prévoir.

Concernant les tâches, vous avez la possibilité d‘assigner chacune d‘entre elles aux membres de votre équipe et de les organiser dans un calendrier.

La vision sous forme de tableau (inspirée de la méthode Kanban) est un autre moyen excellent de considérer l’avancement du projet.

Cette solution spécifique à la gestion de projet propose diverses fonctionnalités essentielles pour développer votre productivité et obtenir une vision d’ensemble du projet.

 2. Déterminez quels sont les contenus à intégrer au calendrier éditorial

 Ils peuvent être de plusieurs sortes :

• articles de blog,

• posts sur les réseaux sociaux,

• livre blanc,

• ebook,

• podcast,

• mise à jour de contenu existant,

• campagne emailing,

• newsletter,

• photos, vidéos,

• publicité,

• lancement de produit,

• événement,

• étude de cas,

• infographies, etc.

Pour définir le type de contenu à publier, il faut bien sûr déterminer votre objectif. Par exemple, si vous cherchez à booster votre référencement naturel (SEO), la publication d’articles de blog est à mettre en priorité.

Trouvez de nouvelles idées de contenus grâce à la recherche de mots-clés, essentielle à une campagne marketing efficace. En effet, elle révèle ce que votre cible recherche, mais aussi comment elle le recherche. Vous verrez ainsi quelles sont les demandes les plus fréquentes dans les moteurs de recherche (en fonction du volume de recherche), quel est le contenu existant (la concurrence), quel est le meilleur moment pour publier (la saisonnalité), ce qui vous permettra de déterminer ensuite votre propre stratégie de contenu.

3. Définissez les dates importantes

Elles diffèrent selon le type d’entreprise, mais globalement, il peut s’agir des fêtes de fin d’année, de la Saint-Valentin, de Pâques, des vacances d’été … Tous ces événements doivent être en lien avec votre business et nécessitent qu’une attention particulière soit portée auprès de votre audience.

4. Passez à la rédaction du calendrier éditorial

Pour structurer efficacement votre planning, voici quelques uns des éléments que vous devrez absolument prévoir :

• le titre de la tâche,

• la description,

• le thème,

• la personne en charge,

• le lien nécessaire à la création du contenu,

• l’image qui devra être intégrée,

• la date butoir de chaque tâche,

• son statut (brouillon, en cours, terminé, etc.),

• la date de publication,

• les canaux de distribution envisagés (site web, mail, réseaux sociaux, etc.) 

Vous pouvez également indiquer si le contenu sera payant ou organique. En effet, les plateformes de médias sociaux autorisent les campagnes publicitaires payantes, vous pouvez donc indiquer pour chaque post payant la somme qui lui sera allouée.

 5. Suivez et contrôlez régulièrement votre planning éditorial

Une fois que vous avez rédigé le calendrier éditorial, le plus gros est fait. Mais il vous faut cependant toujours veiller à ce qu’il soit respecté et suivi. Et surtout, que les mises à jour soient faites en cas de changement dans votre stratégie marketing.

Par exemple, le lancement des nouveaux produits est finalement repoussé : assurez-vous de supprimer du calendrier éditorial les articles de blog et les tweets qui les mentionnaient.

Consulter votre calendrier éditorial régulièrement vous permettra aussi de le monitorer en fonction des réactions de votre audience. Vous pourrez examiner de plus près ce qui fonctionne, et ce qui marche moins. Si le public réagit positivement aux 3 vidéos que vous venez de publier, il faudra envisager d’en produire de nouvelles.

Et si au contraire, ces articles de blog n’ont pas bien fonctionné, vous aurez à réviser votre stratégie pour éliminer tout ce qui ne suscite pas suffisamment d’interactions.

Un calendrier éditorial pour piloter vos projets marketing

Vous avez toutes les clés en main pour comprendre comment faire votre calendrier éditorial. Il n’y a pas une seule bonne façon de concevoir un planning éditorial. Sa forme dépend de vos besoins, de votre cible et de votre ligne éditoriale.

Commencez à rédiger un planning éditorial dès maintenant et assurez-vous de produire continuellement du nouveau contenu qui correspond à votre stratégie de content marketing.

Les différentes étapes ci-dessus sont un excellent point de départ. Pour faciliter le processus, nous vous proposons un modèle gratuit de calendrier éditorial.

Utilisez-le pour lancer votre stratégie et augmenter le trafic sur votre site web.